Кадри – одно из самых важных ресурсов, без которого не сможет полноценно работать ни одно предприятие. Правильное управление и распоряжение персоналом как ресурсом – залог успеха каждой компании.
Но при управлении персоналом есть важный момент – кадровое администрирование ссылается на Трудовой кодекс и оно жёстко регламентировано законодательством. Не каждая программа дает возможность автоматизировать все процессы по работе с персоналом, а тем более согласно законодательству и по этому работа кадровиков усложняется. Не редко документальное оформление приемов, переводов, увольнений и других манипуляций с персоналом выполняются кадровиками на предприятии «вручную в бумажном виде» без использования автоматизации и такое ведение кадрового учета усложняет работу бухгалтеров по начислению зарплаты. А если на предприятии много сотрудников, то это вообще становится проблемой и требует привлечения все большего числа кадровиков, а соответственно увеличиваются затраты предприятия и снижается эффективность управления персоналом.
Система ЕРП позволяет решить проблему автоматизации всех процессов по работе с персоналом – от кадрового администрирования до задач планирования и управления в рамках действующего кадрового законодательства. Решение может использоваться для учета кадровой деятельности нескольких организаций любой структуры.
С помощью подсистемы Кадры в ЕРП на предприятии можно вести:
- учет персональных данных сотрудников и динамику изменения кадрового состава;
- штатное расписание:
1. история изменения штатного расписания;
2. контроль соответствия кадровых документов штатному расписанию;
3. анализ штатного расписания.
- приемы и увольнения сотрудников;
- внутренние переводы сотрудника между отделами, подразделениями;
- переводы сотрудников к другому работодателю;
- основной или дополнительный отпуск сотрудника или списка сотрудников;
- досрочные отзывы из отпуска сотрудника;
- отпуск по уходу за ребенком и отзыв из него;
- планирование отпусков;
- пребывание сотрудника в командировке;
- воинский учет;
- больничные листы;
- регистрацию прогулов, неявок или простоев сотрудников по вине работодателя;
- работу сверхурочно и в праздники;
- формировать регламентированную и управленческую отчетность по кадрам.
Важным моментом для формирования штатного состава и общей численности предприятия есть возможность ведения штатного расписания в ЕРП, использование которого позволяет:
- принимать и переводить сотрудников;
- автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер;
- контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию, задавать размер оклада и добавок в виде диапазона значений (минимум и максимум);
- проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
- определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.
Подсистема Кадры в ЕРП обеспечивает максимум типичных потребностей пользователей, не перегружена излишней информацией и удобна в работе. Достигается гибкой настройкой программы с помощью «стартового помощника» под учетные процессы конкретной компании. В дальнейшем пользователь может изменить установленные настройки.
Подсистема Кадры в ЕРП предоставляет удобный доступ к информации по сотруднику. Все данные о сотруднике содержатся в карточке сотрудника, а сведения распределены по нескольким вспомогательным формам, открывающимся в отдельных окнах. Переход между формами, осуществляется выбором гиперссылок в карточке сотрудника.
Также важным моментом для удобной работы в подсистеме Кадры является наличие рабочего места Работа с кадрами, которое позволяет оперативно отслеживать данные по кадровому учету сотрудников.
В первую очередь из него можно создать нового сотрудника, оперативно увидеть информацию по тем сотрудникам, по которым не оформлены трудовые отношения или не хватает данных в карточке, а также увидеть не проведенные документы кадрового учета и документы, работа по которым завершена.
Подсистема Кадры в ЕРП может похвастаться еще одним удобным преимуществом над другими программами по автоматизации кадров – системой сообщений об ошибках в документах и справочниках, которые позволят пользователю оперативно устранять недочеты в работе, что в конечном результате приведет к правильному формированию отчетности без дополнительного анализа. Модули erp системы используют используют для любых типов компаний.
Подведя итоги, можно сказать, что подсистема Кадры в ЕРП сделана максимально комфортно для работы сотрудника, она позволяет вести кадровый учет согласно законодательству, наперед вычисляя все ошибки, которые могут возникнуть в процессе работы и дает возможность оперативно их исправить.