Enterprise Resource Planning или ERP – это система, благодаря которой можно распланировать все средства организации. Этот продукт являет собой единую систему руководства организацией. ERP помогает объединить все данные филиалов и главного офиса. Для удобства вся информация о подразделениях, средствах и других данных, которые нужны для эффективного рабочего процесса, располагаются в единой компьютерной системе. При этом доступ к нужной информации могут получать все филиалы предприятия. Это в разы облегчает работу и сокращает время при обмене исходящими данными.
Что собой представляет ERP? Кому это нужно?
ERP система – это продукт, который дает максимум возможностей. К примеру, на любом производстве обязательно ведется учет с помощью Excel или же в специально предназначенной для этого программе. Бухгалтерия создает документы в своем программном обеспечении, складской учет в специальной системе. Передача данных между подразделениями осуществляется в виде бумажной документации, хотя не исключена и устная форма. Затем полученная от другого филиала информация вносится в нужную систему учета вручную.
Все в этом случае зависит от человека. Если один задерживается или у него возникают проблемы, то и следующие процессы автоматически тормозятся. Часто допускаются искажения и ошибки, что приводит не только к сбоям в работе, но и значительным убыткам. Чтобы избавиться от столь трудоемкого процесса передачи информации, а также избежать постоянной сверки и вводится ERP система.
На предприятии создается единая база данных, куда скапливается вся информация из ближайших и удаленных подразделений. В этом случае процент ошибок сразу же снижается, потому что любые данные вносятся в базу только один раз. При обнаружении любые недочеты быстро и легко устраняются, от чего не страдают следующие филиалы. В подразделении, которое хочет использовать информацию, она считывается автоматически в нужной для работы кодировке и формате.
Скорость передачи данных становится мгновенной. То есть, как только информация вносится в базу, ее может увидеть любое подразделение. Поэтому в ERP системе нуждаются те предприятия, для которых точность, скорость передачи данных между филиалами является определяющим и важным фактором.
Трансформация бизнеса с помощью ERP. Новые возможности
Предприятий, которые желают установить ERP систему достаточно много. Этот продукт пользуется спросом, так как он вносит значительные трансформации в любой бизнес. Отказываться от столь заманчивого предложения просто глупо. Установив ERP систему, предприятие получает много достоинств:
- повысится производительность, но снизится себестоимость;
- уменьшатся временные рамки выхода на рынок товара и услуг;
- сократится количество операций на производстве;
- снизятся запасы складов (примерно на 8 – 35%);
- возрастет качество продуктов;
- вырастут информационные руководства;
- повысится качество прогнозирования и планирования;
- формализуются бизнес – процессы предприятия;
- интегрируются все подразделения организации.
ERP система – это выгодное решение для фирмы. Она позволяет получить мгновенный доступ к нужной информации и эффективно контролировать, планировать ресурсы удаленных отделений.
Внедрение данной системы – это важный шаг к успешному налаживанию бизнеса. Главное, единожды вложиться в проект, который в будущем позволит расширить границы предприятия и выйти на новый уровень на рынке. Благодаря ERP системе можно беспрепятственно контролировать работу каждого отделения на любой дистанции, а также сотрудников, которые связаны с тем или иным процессом. Система помогает распланировать время, ресурсы, чтобы жизнедеятельность предприятия не останавливалась, а росла и ширилась.
BAS Управление торговлей для Украины помогает контролировать все процессы на предприятии.