Использование подсистемы закупок в системе BAS ERP

14 февраля

Для обеспечения предприятия ресурсами в ЕРП автоматизирована подсистема Управления закупками. Система управления закупками и запасами в ЕРП обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Для управления закупками в ЕРП предусмотрены различные возможности:

  • подбор поставщиков товаров,
  • различные условия закупок,
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам,
  • мониторинг цен поставщиков,
  • оформление поставки товаров,
  • составление графиков поставок и графиков платежей.

Важним моментом в подсистеме Управления закупками в ЕРП является то, что кроме автоматизации закупок от отечественных поставщиков также есть возможность вести учет импортных закупок, принимать товары на реализацию и получать на сохранение давальческое сырье и материалы. Для импортных закупок в программе есть возможность вести учет Таможенных деклараций, взаиморасчетов с таможней и налогов по растаможке.

Кроме этого в ЕРП есть возможность вести регистрацию расхождений между сопроводительными документами и фактически принятым товаром.

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты в подсистеме ЕРП Управление закупками предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказ поставщикам – инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств. Но использование Заказов поставщикам в ЕРП не обязательное и может включатся или выключатся при необходимости.


Также в ЕРП предусмотрена работа бизнес-процесса согласования Заказ поставщику до его отправки в работу.
Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения – Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

  • указать поставщика,
  • определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров),
  • указать срок поставки товаров – используется для расчета предполагаемой даты поставки,
  • задать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены),
  • указать склад поставки товаров от поставщика и др.

Для обеспечения потребностей в закупках номенклатуры: товарах, работах и многооборотной таре, а также для планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах в ЕРП используется обработка Формирование заказов по потребностям.

Обработка поддерживает формирование следующих заказов:

  • заказ поставщику
  • заказ на производство
  • заказ на сборку/разборку
  • заказ на перемещение

Обработка выполнена в форме помощника с пошаговым режимом работы. Шаги обработки:
1. Отбор потребностей
2. Настройка способов обеспечения
3. Поддержание запасов
4. Обеспечение заказов к отгрузке
5. Уточнение сформированных заказов

При расчете рекомендуемого к заказу количества по каждой номенклатурной позиции могут учитываться: текущие остатки, имеющиеся заказы на поставку и отгрузку, статистика потребления товара, установленные нормы поддержания запаса товара.

Для формирование заказов на закупку товаров на основе плановых данных в системе реализовано отдельное рабочее место Формирование заказов поставщику по плану.

Кроме автоматизации самого процесса закупок в ЕРП есть возможность проводить анализ:

  • последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
  • потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам

Подведя итоги вышеописанного можно сказать, что подсистема Управления закупками в ЕРП предоставлена широким функционалом возможностей не только для менеджеров по закупкам, но и для руководствующего персонала и позволяет выстроить эффективную систему управления закупками и запасами и провести автоматизацию закупочной деятельности. Компания Быстрые решения производит сопровождение и внедрение систем BAS ERP.

Оставьте свой комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.