Особенности настройки обмена между конфигурациями ЗУП и Бухгалтерия предприятия

26 октября

Довольно часто начинающие предприятия приобретают конфигурацию Бухгалтерия предприятия в меру того, что она полностью покрывает потребности небольшой фирмы в ведения бухгалтерского учета и помогает в расчете заработной платы для небольшого штата. Но когда предприятие начинает “взрослеть”, расти и расширяться, для отражения зарплаты в Бухгалтерии предприятия уже не хватает функционала и возможностей, тогда приобретается конфигурация Зарплата и управление персоналом.

Каждый кто внедрил обе эти системы сталкивался с необходимостью настроить обмен между ними

Сейчас можно найти много информации о настройке типового обмена. Таким образом будет возможность обмениваться документами за любой период ведения в обоих базах. Но давайте рассмотрим более интересный случай. Представим, что по каким-то причинам (не будем углубляться в них) нам нужно синхронизировать базы за разный период по разным документам. Уловили суть? Таким образом статья будет интересна именно тем, кто после какого-то периода времени отдельной работы баз, решил объединить их силы и “научить их» передавать друг-другу информацию. Интересно как это сделать? Тогда читайте дальше.

Представим, что стоит такая задача:

У нас есть две базы Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.60.59) (дабы не загромождать текст буквами, далее БП) и Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61) (далее ЗУП)
С начала 2018 года и до 11.04.2018 вручную в базу Бухгалтерия предприятия вносилась информация по зарплате только в виде документа Ведомость на выплату зарплаты (банк). В базе Зарплата и управление персоналом за это время и до текущего момента отражалась вся информация по заработной плате. Нам необходимо из ЗУП в БП выгрузить документы Отражение зарплаты в бухучете с начала 2018 года, а вот Ведомость на выплату зарплаты только с 11.04.2018 (это около 40 документов из 71), чтобы не задвоить уже существующий в БП документы.

Поехали.

Подготовка к обмену

Конечно прежде чем начинать какие-то кардинальные манипуляции с базами предварительно стоит сделать их копии.
После этого нужно сверить в двух базах все данные по Организации (инн, наименование и т.п), они должны совпадать.
Для меня было открытием, что один их главных справочников (на мой взгляд) Регистрации в налоговых органах не подлежит обмену, а просто находит “своего двойника“ в базе-приемнике. Поэтому также, как и организацию, нужно вручную проверить, чтобы все реквизиты справочника совпадали в двух базах.

Настройка обмена

Наверное вы знаете, где настраивается обмен, если нет, то ваш путь лежит в раздел Администрирование — Синхронизация данных. В обоих базах, нужно установить флаг Синхронизация данных


Там же для каждой базы нужно прописать свой индивидуальный префикс

Я обмен настраиваю на стороне ЗУП, хотя это не важно, можно было тоже самое сделать и в БП, только тогда выбрать другую настройку синхронизации.

Итак:

В базе ЗУП, по гиперссылке Настройки синхронизации данных выбираем настройку синхронизации Бухгалтерия предприятия, редакция 3

Небольшое примечание: если необходимо настроить синхронизацию с приложением программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), расположенным в Интернете, выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3 (в сервисе)…

Настройка состоит из нескольких последовательных шагов, перепрыгивать нельзя, все делаем не спеша и последовательно.

На шаге первом настройки синхронизации указываем способ настройки Указать настройки вручную (т.к настраиваем новую синхронизацию)

На следующем шаге выбираем вариант подключения к программе. Я не буду долго расписывать все варианты, отмечу только, что есть возможность напрямую подключаться базам друг к другу — это Прямое подключение. А есть подключение через каталог — Другие каналы связи, это когда одна база выгружает данные в каталог, вторая забирает их. Я выбираю вариант Прямое подключение

Указываю путь к базе БП ( у меня она файлова, не серверная) и проверяю подключение.

На двух последующих шагах, для нашего примера, необходимо изменить дату начала обмена на 01.01.2018. Помните? Об этом шла речь в описании примера.

На предпоследнем шаге будут подытожены все результаты настроек

Внимание, теперь очень важный момент! На последнем шаге настройки обязательно нужно снять флаг Выполнить синхронизацию данных и только после этого нажать Готово.


Как перенести в Бухгалтерию предприятия только нужные документы

А теперь собственно и ответ на вопрос как из 71 документа перенести только 40, как не перенести лишние документы (у нас это Ведомость на выплату) в БП. Все очень просто. Немногие знают, что все зарегистрированные к обмену объекты можно посмотреть в специальной обработке. Тут же можно зарегистрировать какой-то объект к обмену насильно или наоборот отменить его регистрацию. Чтобы открыть эту обработку достаточно нажать кнопку Состав отправляемых данных в настройке обмена

Обработка состоит из двух частей. Слева отображен весь список объектов конфигурации и количество зарегистрированных к обмену объектов. Справа ссылка на каждый зарегистрированный объект.

Чтобы отменить регистрацию какого-то объекта достаточно справа выделить этот объект (1), в списке ссылок (2) “встать” на нужную ссылку и нажать правой кнопкой мыши (3). Так как нам отменять вручную довольно много объектов, мы выберем команду Отменить регистрацию изменения объекта при помощи отбора (4). В окне отбора укажем период, за который не нужно переносить документы.


На вопрос “Отменить регистрацию выбранных объектов на узле” отвечаем уверенно “Да”
После этого мы увидим, что количество зарегистрированных документов уменьшилось до нужных нам 40 штук, а все остальные переносятся в полном объеме.


Синхронизация данных

Теперь можно переходить к синхронизации (обмену). Я выбираю синхронизацию с указание доп параметров (кнопка выделена на скрине ниже).

Программа сопоставляет объекты, если мы со всем согласны нажимаем Далее, выполняется синхронизация.

И последнее. Т.к объекты к обмену регистрируются после любого изменения, т.е, например вы просто в документе добавили комментарий и провели его, советую установить дату запрета загрузки в обоих базах. Важно, чтобы дата запрета была конец месяца.

Я надеюсь моя статья помогла кому-то избавиться от головной боли и решить проблему, научила чему-то новому и показала, что нерешаемых ситуаций не бывает 🙂

Для контроля остатков и ведение иерархической структуры складов используйте систему BAS ERP.

Комментарии
Тетяна
Февраль 12, 17:30

Дякую. Дійсно корисна стаття.