Все большей популярности в стране набирают ERP-системы. Большинство предприятий устанавливают такие системы, чтобы улучшить качество управления. При этом надо учитывать, что установление ERP-системы – это не только финансовые инвестиции, но и время, трудовые ресурсы. Окупится ли все это и что лучше установить? Постараемся разобраться.
Концепция ERP
Концепция ERP – это использование всего лишь одной объединенной программы, а не нескольких. Эта едина система одновременно управляет логистикой и поставкой, дистрибуцией и запасами, бухгалтерскими учетами, обработкой, выставлением счет-фактур.
Складывается концепция ERP из таких функций, как:
- отчетность;
- управление качеством;
- набор финансовых функций;
- руководство персоналом;
- автоматизацию продаж;
- распространение;
- логистику;
- производство;
- инженерные функции;
- предоставление сервиса.
Главной чертой концепции ERP является возможность управления производственным процессом, услугами и товарами. Для предприятий, которые имеют много подразделений, взаимодействующих друг с другом, эта особенность крайне важна.
Концепция ERP – это важный шаг в системе распределения средств предприятия. Система помогает получить нужную информацию о состоянии дел предприятия на данных момент, чтобы можно было принять оперативные решения. Также ERP-система имеет модули распределения и оптимизации средств. Чтобы реализовать эти функции надо иметь обратную связь. Поэтому при работе создается план, а в ходе его выполнения все показатели деятельности компании вносятся в единую базу, проводится их анализ. Назначенные цели и фактические результаты можно сопоставить и увидеть разницу.
Во внедрении ERP-системы есть немало преимуществ. Например, на складе предприятия закончилось сырье, а новую партию не успели заказать и сорвали отгрузку, так как не была корректно спланированная работа. От этого фирма не успевает выполнить свой заказ в срок, рабочий процесс останавливается, соответственно задерживается выплата за проделанную работу. С ERP-системой такая ошибка просто исключена, ведь вся информация заносится в единую базу данных. Поэтому можно проверить любое удаленное подразделение предприятия: как идет работа, наличие сырья на складе, количество выполненных заказов и т.п.
Что лучше: коробочная или облачная система?
Коробочное программное обеспечение приобретается разово и ставится на сервере предприятия. Обслуживать и обновлять его нужно по желанию владельца. Облачные решения наоборот работают на сервере самой компании-разработчика, а пользователь только может получить доступ к ним с помощью интернет-браузера. То есть за такое приложение не надо платить, а можно просто арендовать, заплатив нужную сумму. Именно такой вариант считается более экономичным.
Плюсы коробочной системы:
- клиент платит раз (обслуживание системы, техническая поддержка при этом не учитываются);
- компания, купившая «коробку», является ее владельцем, поэтому самостоятельно может доработать ее под свой бизнес (автор продукта должен дать разрешение на
изменения в программе); - все находится на сервере клиента, поэтому можно быть уверенным, что данные, находящиеся на нем, полностью защищены.
Преимущества облачных систем:
- цена ниже, чем за «коробку», поэтому даже при старте бизнеса можно арендовать этот продукт;
- мгновенный старт работы;
- нет потребности в специальных знаниях (подробная инструкция и простой интерфейс позволяют начать работу без посторонней помощи);
- не обязательна покупка сервера, так как рабочий процесс ведется онлайн;
- для поддержания облачной системы не требуются разработчики и системные администраторы в офисе;
- до новейших версий все обновляется автоматически.
На первый взгляд плюсов у облачных систем больше, чем в коробочных. Но многие клиенты не доверяют работе в онлайн, поэтому и выбирают «коробки». Так что только компании решать, какой вариант для нее выгоднее и лучше.
Окупается ли такое стратегическое решение?
Владельцы бизнеса всегда считают свои деньги и просто так их выбрасывать не будут. Поэтому перед установкой ERP-системы они сразу просчитывают: окупится ли их вложение? Естественно, да, ведь данная система направлена не только на планирование, контроль ресурсов, быстрый доступ к нужной информации, но и на повышение эффективности работы предприятия. ERP является залогом успеха роста и развития бизнеса.
Для обеспечения правильной и точной настройки программных продуктов по требованиям заказчика — заказывайте услугу программирование и внедрение конфигураций 1С:Предприятие.