Способи планування ресурсів підприємства

Все більшої популярності в країні набирають ERP-системи. Більшість підприємств встановлюють такі системи, щоб поліпшити якість управління. При цьому треба враховувати, що встановлення ERP-системи – це не тільки фінансові інвестиції, а й час, трудові ресурси. Чи окупиться все це і що краще встановити? Постараємося розібратися.

Концепція ERP

Концепція ERP – це використання лише однієї об’єднаної програми, а не кількох. Ця єдина система одночасно керує логістикою і постачанням, дистрибуцією і запасами, бухгалтерськими обліками, обробкою, виставленням рахунків-фактур.

Складається концепція ERP з таких функцій, як:

• • звітність;

• • управління якістю;

• • набір фінансових функцій;

• • керівництво персоналом;

• • автоматизацію продажів;

• • розповсюдження;

• • логістика;

• • виробництво;

• • інженерні функції;

• • надання сервісу.

Головною рисою концепції ERP є можливість управління виробничим процесом, послугами і товарами. Для підприємств, які мають багато підрозділів, що взаємодіють один з одним, ця особливість вкрай важлива.

Концепція ERP – це важливий крок у системі розподілу коштів підприємства. Система допомагає отримати потрібну інформацію про стан справ підприємства на даний момент, щоб можна було прийняти оперативні рішення. Також ERP-система має модулі розподілу та оптимізацію засобів. Щоб реалізувати ці функції треба мати зворотний зв’язок. Тому при роботі створюється план, а в ході його виконання всі показники діяльності компанії вносяться в єдину базу, проводиться їх аналіз. Призначені цілі і фактичні результати можна порівняти і побачити різницю.

У запровадженні ERP-системи є чимало переваг. Наприклад, на складі підприємства закінчилася сировина, а нову партію не встигли замовити і зірвали відвантаження, тому що не була коректно спланована робота. Від цього фірма не встигає виконати своє замовлення в термін, робочий процес зупиняється, відповідно затримується виплата за виконану роботу. З ERP-системою така помилка просто виключена, адже вся інформація заноситься в єдину базу даних. Тому можна перевірити будь-який віддалений підрозділ підприємства: як іде робота, наявність сировини на складі, кількість виконаних замовлень і т.п.

Що краще: коробочки або хмарна система?

Коробочне програмне забезпечення купується разово і ставиться на сервері підприємства. Обслуговувати і оновлювати його потрібно за бажанням власника. Хмарні рішення навпаки працюють на сервері самої компанії – розробника, а користувач тільки може отримати доступ до них за допомогою інтернет-браузера. Тобто за такий додаток не треба платити, а можна просто орендувати, заплативши потрібну суму. Саме такий варіант вважається більш економічним.

Плюси коробочної системи:

• • • клієнт платить раз (обслуговування системи, технічна підтримка при цьому не
      враховуються);
    • компанія, яка купила «коробку», є її власником, тому самостійно може
      доопрацювати її під свій бізнес (автор продукту повинен дати дозвіл на зміни в програмі);
    • все знаходиться на сервері клієнта, тому можна бути впевненим, що дані, що
      знаходяться на ньому, повністю захищені.

Переваги хмарних систем:

• • • • ціна нижче, ніж за «коробку», тому навіть при старті бізнесу можна
        орендувати цей продукт;
      • миттєвий старт роботи;
      • немає потреби в спеціальних знаннях (докладна інструкція і простий
        інтерфейс дозволяють почати роботу без сторонньої допомоги);
      • не обов’язкова покупка сервера, так як робочий процес ведеться онлайн;
      • для підтримки хмарної системи не потрібні розробники і системні
        адміністратори в офісі;
      • до новітніх версій все оновлюється автоматично.

На перший погляд плюсів у хмарних систем більше, ніж в коробкових. Але багато клієнтів не довіряють роботі в онлайн, тому і вибирають «коробки». Так що тільки компанії вирішувати, який варіант для неї вигідніший і кращий.

Чи окупається таке стратегічне рішення?

Власники бізнесу завжди рахують свої гроші і просто так їх викидати не будуть. Тому перед установкою ERP-системи вони відразу прораховують: чи окупиться їх вкладення? Природно, так, адже дана система спрямована не тільки на планування, контроль ресурсів, швидкий доступ до потрібної інформації, а й на підвищення ефективності роботи підприємства. ERP є запорукою успіху зростання і розвитку бізнесу.